Personuppgiftsansvarig
BRF Nyckeln är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som samlas in via föreningens webbplats, nyhetsbrev och kontaktformulär.
Kontakt:
E-post: styrelsen@nyckeln.se
Adress: Jarlabergsvägen, 131 48 Nacka
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan samla in följande personuppgifter när du:
• Kontaktar styrelsen via formulär eller e-post
• Anmäler dig till nyhetsbrev
• Bokar tjänster via hemsidan
Exempel på uppgifter:
Namn, e-postadress, telefonnummer och annan information som du själv väljer att lämna.
Vi samlar inte in fler uppgifter än nödvändigt.
Syfte med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att:
• Besvara frågor och ärenden
• Skicka information och nyhetsbrev till medlemmar
• Administrera bokningar och föreningsrelaterade tjänster
• Uppfylla rättsliga skyldigheter enligt bostadsrättslag och bokföringslag
Laglig grund
Behandlingen sker med stöd av:
• Rättslig förpliktelse, när vi enligt lag måste behandla uppgifter
• Avtal, när uppgifterna behövs för att fullgöra våra åtaganden
• Berättigat intresse, exempelvis för informationsutskick till medlemmar
• Samtycke, vid exempelvis nyhetsbrevsanmälan
Lagringstid
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet.
• Ärenden sparas så länge de är aktuella
• Nyhetsbrevsuppgifter sparas tills du avanmäler dig
• Uppgifter som omfattas av bokföringslag sparas enligt lagkrav
När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.
Tredjepartsleverantörer
Vi kan använda externa leverantörer för att driva webbplats och kommunikationstjänster, exempelvis:
• Webbhotell
• Nyhetsbrevstjänst
• Fastighetsförvaltare
Dessa behandlar endast uppgifter enligt våra instruktioner och enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
• Begära registerutdrag
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Begära radering när laglig grund saknas
• Invända mot viss behandling
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
För att utöva dina rättigheter, kontakta styrelsen via e-post.
Kontakt
Vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter, kontakta:
styrelsen@nyckeln.se eller via formuläret nedan.
